Sự phát triển của công nghệ thông tin kéo theo sự ra đời của nhiều ứng dụng, phần mềm, phần cứng mới… Mỗi nhà phát triển đều tự tạo cho mình một kiểu định dạng dữ liệu theo cách riêng của mình. Vấn đề đặt ra là liệu người dùng có đủ khả năng đầu từ nhiều phần cứng và phần mềm cùng một lúc chỉ để xử lý một loại dữ liệu –> người ta phải tìm giải pháp để chuyển đổi định dạng dữ liệu thành định dạng tương thích với ứng dụng và mục đích sử dụng của họ.
Các tổ chức chính phủ, cơ quan nhà nước, thư viện, trường học, ngân hàng… đều quá tải với kho tài liệu giấy, film, CD… của mình. Họ phải tìm một giải pháp để xử lý kho tài liệu một cách hiệu quả, kinh tế nhất, do đó giải pháp chuyển đổi dữ liệu sang dạng số là xu hướng bắt buộc
Ví dụ 1: Bạn muốn lưu giữ hàng triệu bản nhạc từ đĩa CD nhưng tuổi thọ và dung lương của CD thì có hạn. Bạn cần một giải pháp khác hiệu quả và tiết kiệm hơn. Điều bạn cần là một đầu đọc đĩa CD, một ổ đĩa quang học dung lượng đủ lớn để lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên CD, một phần mềm chuyển đổi định dạng file nhạc trên CD thành định dạng .mp3 để giảm kích thước file
Ví dụ 2: Bạn đang có một file tài liệu Word, bạn muốn chuyển sang định dạng PDF thì nhất định bạn phải dùng một ứng dụng chuyển đổi nó. Ứng dụng đó có thể là một chương trình độc lập hoặc là một ứng dụng nhúng tích hợp vào trong chương trình Word hoặc là một dạng ứng dụng online như http://www.fastpdf.com/
Ví dụ 3: Bạn có một bài viết định dạng Word, bạn muốn public nó lên một ứng dụng online đòi hỏi định dạng XML. Bạn không thể tải trực tiếp file Word lên ứng dụng bởi vì ứng dụng của bạn sẽ không hiểu và không hiển thị định dạng Word. Giải pháp là bạn phải dùng một chương trình đặc thù như altova xml spy để chèn thêm các đoạn mã XML vào bài viết và lưu lại dưới định dạng file theo yêu cầu của ứng dụng.
Như vậy chuyển đổi dữ liệu là giải pháp giúp chuyển đổi từ kiểu dữ liệu này sang một kiểu dữ liệu khác thông qua một ứng dụng hoặc một thiết bị trung gian. Nó là một phần của Số hoá dữ liệu
2. Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian, tiền bạc
- Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ được sử dụng linh hoạt hơn
3. Rủi ro
“Không có giải pháp nào là hoàn hảo” Bạn phải chấp nhận nhưng rủi ro có thể xảy đến đối với dữ liệu của bạn. Sau đây là những rủi ro và hạn chế thường gặp:
- Mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu gốc nguyên nhân là do lỗi của máy móc hoặc phần mềm trong quá trình chuyển đổi.
- Phải tốn thêm không gian lưu trữ dữ liệu sau khi chuyển đổi.
4. Các nhu cầu áp dụng Giải pháp chuyển đổi dữ liệu thường gặp:
- Chuyển đổi tài liệu dạng giấy sang tài liệu điện tử: Sách, báo, hồ sơ, truyện, tạp chí…
- Chuyển đổi định dạng Multimedia: Nhạc, Film, hình ảnh
- Chuyển đổi định dạng Text: Word, Excel, PDF, …
- Chuyển đổi định dạng database: Sql, MySQL, Oracle…
- Chuyển đổi dữ liệu ngoại tuyến sang dữ liệu trực tuyến: Từ Word, Excel, Text sang HTML, XML
Trích từ (www.giaiphapso.info)
